امروزه همه رستوران ها برای مدیریت بهتر فروش و حسابداری کسب و کار، از نرم افزارهای حرفه ای رستوران که به صورت فروشگاهی حسابداری هستند استفاده می کنند. اما همیشه در خصوص استفاده از نرم افزار صاحبین کسب و کار نگران چالش هایی هستند که ممکن است با آن رو به رو شوند. در ادامه چالش ها را بررسی می کنیم.
یادگیری کار با نرم افزار حسابداری رستوران
برای کار با نرم افزار خیلی از افراد نگران یادگیری هستند که آیا می توانند با بخش های مختلف نرم افزار حسابداری رستوران کار کنند یا خیر. همچنین خیلی از مدیران تصمیم به استخدام یک حسابدار می گیرند. اما نرم افزار فروشگاهی صنوبر نیازی به یک حسابدار و یا فرد متخصص ندارد. هر شخصی با مشاهده ویدیوهای آموزشی که فقط چند ساعت طول می کشد، می تواند به راحتی با نرم افزار کار کند.
امکانات نرم افزار فروشگاهی رستوران
حسابداری مالی رستوران
یکی از موارد مهم برای حساب و کتاب رستوران ها، حسابداری صحیح و اصولی است. در این خصوص استفاده از نرم افزار حسابداری رستوران صنوبر می تواند کمک خوبی برای انجام امور حسابداری با تخصص کم و دانش پایین نیز باشد. این نرم افزار در خصوص حوزه حسابداری دارای امکانات ویژه ای می باشد که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم:
- ثبت دقیق دریافتی و پرداختی ها
- بررسی میزان دقیق سود و ضرر
- مدیریت کامل صندوق و موجودی حساب های بانکی
- مدیریت چک ها
- ثبت اسناد دریافتی
- ثبت درآمد جاری
- چاپ فاکتور خرید و پیک بیرون بر
- انبارگردانی و مدیریت انبارها
- تعیین هزینه ی تمام شده برای محصولاتاز این نرم افزار می توان در تمامی رستوران ها، کافی شاپ ها، فست فودها و استفاده کرد و به راحتی درآمد، سود ، مشتریان و .. را مدیریت کرد. این نرم افزار دارای امکانات بسیار زیادی است که در ادامه به آنها می پردازیم.تعریف محصولات و دسته محصولات: شما می توانید تمامی محصولات که شامل اقلام منو شما می شود و مواد اولیه ای را که برای تهیه غذاها استفاده می کنید در این سیستم ثبت کنید تا به راحتی موجودی آنها را مدیریت کنید.تعریف انبار و مدیریت انبارداری: در این نرم افزار می توانید انبارهای متعددی را تعریف کنید و موجودی کالاهای هر انبار نیز مشخص کنید. در این مدیریت و انبارداری رستوران شما به راحتی امکان پذیر است و موجودی کالاها را به موقع و قبل از اتمام، تکمیل می کنید و خللی در کار و فعالیت شما در امر تهیه و تولید غذا ایجاد نمی شود.
مدیریت آسان مشتریان: یکی از عملکرد های فوق العاده ی این نرم افزار فروشگاهی حسابداری رستوران ، مدیریت آسان و حرفه ای مشتریان است. این با استفاده از این نرم افزار می توانید لیست تمامی مشتریان خود را در هنگام ثبت سفارش، چاپ فاکتور و تسویه حساب داشته باشید و آنها را مدیریت کنید. همچنین با ثبت اطلاعات مشتریان، آنها را از تغییرات جدید رستوران مطلع کنید و یا با ارسال کدهای تخفیف مشتریان وفاداری داشته باشید.
امکان مدیریت میز غذا : اکثر رستوران ها میزهای خاص خود را برای مشتریان رزرو می کنند. حال اگر این تعداد میز زیاد باشد در مدیریت آن ممکن است با مشکل مواجه شود. در نرم افرار حسابداری رستوران صنوبر امکان مشخص کردن وضعیت سفارش شامل رزرو، سفارشی، آزاد و .. وجود دارد.
ایجاد فاکتور برای پیک : با استفاده از این نرم افزار می توانید فاکتور اختصاصی برای پیک موتوری و سرویس بیرون بر خود ایجاد کنید و به آسانی آنها را مدیریت کنید تا در ارائه سرویس خللی ایجاد نشود.
نصب آسان نرم افزار : یکی از ویژگی های مهمی که نرم افزار صنوبر را از دیگر نرم افزارهای فروشگاهی متمایز کرده است، نصب آسان آن است. شما پس از دانلود فایل نصبی می توانید تنها با چندبار کلیک بر روی دکمه ی Next نرم افزار را بر روی سیستم خود نصب کنید و نیازی به متخصص برای نصب نیست. همچنین از ویژگی های خوب دیگر این نرم افزار، فایل کم حجم آن است که قابل دانلود است و نیازی به داشتن دی وی دی، فلش و یا سخت افزار دیگری برای ذخیره سازی فایل ها نیست.