آشنایی با چند مورد اصطلاحات حسابداری

حساب

حساب یا Account نخستین اصطلاحی است که در رشته حسابداری با آن مواجه می شوید. حساب محلی است که سابقه مالی اشخاص حقیقی یا حقوقی را در دفتر کل نگهداری می کند. حساب به چند نوع مختلف از جمله پرداختنی و دریافتنی تقسیم می شوند که هر کدام از آن ها دارای معانی جداگانه ای می باشند.

مانده حساب

مانده حساب یا Account Balance به دو صورت بدهکار و بستانکار ثبت می شوند. در این اصطلاح اگر جمع ورودی های بدهی از جمع بستانکار بیشتر باشد به این معناست که مانده بدهکار می شود. اما زمانی که جمع ورودی های بدهی از جمع بستانکاری کمتر باشد حساب بستانکار خواهد شد.

معادله حسابداری

اصطلاحات حسابداری معادله آن است. این اصطلاح که به نام Accounting Equation شناخته می شود از طریق محاسبه فرمول دارایی ها انجام می شود. اگر مطالب قبلی وب سایت ما را مطالعه کرده باشید به خوبی می دانید که فرمول دارایی ها از جمله سرمایه و بدهی ها بدست می آید. این معادله باید با اسناد مالی مطابقت پیدا کند.

حساب پرداختنی

حساب پرداختنی یا Accounts Payable مبلغی را نشان می دهد که شخص حقیقی یا حقوقی باید به دیگران پرداخت کند. این حساب می تواند شامل بدهی به همکاران، دیون بلندمدت یا کوتاه مدت و … باشد.

حساب دریافتنی

حساب دریافتنی یا Accounts Receivable دقیقا برعکس حساب پرداختنی می باشد و نشان دهنده مبلغی است که دیگران باید به حساب ما واریز کنند. حساب دریافتنی یکی از اصطلاحات حسابداری رایج و پرکاربرد می باشد.

دوره حسابداری

منظور از دوره حسابداری یا Accounting Period ، همان دوره مالی است که در آن تمام فعالیت ها و صورت های حسابداری ثبت و بررسی می شوند. به طور مثال ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد از مواردی است که در دوره مالی تعیین می شوند.

حسابداری تعهدی

از حسابداری تعهدی یا Accrual Accounting زمانی استفاده می کنیم که قصد داریم کالا یا محصول را بدون دریافت وجه از مشتری در اختیار او قرار دهیم. زمان استفاده از این نوع حسابداری در حین انجام معامله می باشد.

هزینه های معوق

منظور از هزینه معوق یا Accrued Expense هزینه ای است که انجام شده اما هنوز پرداخت نشده است. به طور مثال هزینه هایی مانند آب و برق که در پایان سال رخ داده اند اما هنوز پرداخت نشده اند و تکلیف آن ها کمی بعد از ترازنامه تعیین و پرداخت خواهد شد.

استهلاک

کمتر کسی وجود دارد که در حیطه حسابداری فعال باشد اما با مفهومی به نام استهلاک یا Amortization آشنا نباشد. این مفهوم به معنای کاهش بدهی ها از طریق پرداخت های مساوی می باشد که شامل بهره نیز خواهد شد. به زبانی ساده تر می توان گفت که هر کدام از تجهیزات و ماشین آلات دارای ارزش ریالی و طول عمر مفید هستند. با گذر زمان ارزش ریالی آن ها کاسته می شود تا در پایان عمر مفید، ارزش ریالی آن ها به صفر برسد.

تخصیص

تخصیص یا Allocation به معنای نحوه اختصاص سرمایه به حساب ها یا دوره های مختلف است. به طور مثال تخصیص دادن هزینه بیمه در طول چند ماه به سازمان تامین اجتماعی ! توجه داشته باشید که بخش های مختلف شرکت با این فعالیت ها سروکار دارند.

دارایی

دارایی یا Asset از دیگر اصطلاحات حسابداری محسوب می شود که کاربرد زیادی دارد. دارایی های یک شرکت می تواند شامل دارایی های مشهود و نامشهود، دارایی های ثابت و متغیر باشد. دارایی های ثابت مانند زمین، ساختمان، ماشین آلات و … می باشد که نحوه حسابداری، محاسبه استهلاک و ثبت آن ها در حیطه حسابداران کاربلد است.

حسابرسی

بسیاری از افراد حسابرسی را با حسابداری اشتباه می گیرند و از این دو واژه به جای یکدیگر استفاده می کنند. حسابرسی یا Audit مفهومی جداگانه از حسابداری است و به معنای کنترل حساب ها با هدف پیدا کردن تخلف و کلاهبرداری می باشد. در مطالب قبل تحت عنوان ” حسابرسی داخلی چیست ؟ ” به بررسی این مفهوم پرداختیم.

کلام آخر !

اصطلاحاتی که در حسابداری بکار می روند متعدد هستند. اما در این مطلب تلاش کردیم رایج ترین آن ها را معرفی کنیم و مثال هایی را در این زمینه بزنیم.برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با سایر اصطلاحات می توانید به مطالعه سایر منابع نیز بپردازید.