نحوه ارسال لیست مالیات حقوق 1401 چگونه است؟

معرفی سامانه مالیات حقوق

در سال های اخیر تعداد زیادی سامانه الکترونیکی طراحی شده است که مهم ترین هدف آن ها تسریع و تسهیل در انجام امور بوده است. بخش عمده ای از این سامانه ها برای انجام امور مالیاتی و بیمه ای بوده است. سامانه مالیات حقوق نیز در ابتدا به منظور افزایش سرعت و سهولت مودیان در ارسال فهرست لیست اطلاعات مالیات بر حقوق بوده است. استفاده از این سامانه باعث جلب رضایت و اعتماد مودیان شد. کاهش هزینه ها، ایجاد شفافیت در انجام امور، صرفه جویی در زمان و … از مهم ترین دستاوردهای طراحی و راه اندازی این سامانه به شمار می آیند.

آموزش ورود به سامانه ارسال مالیات حقوق

در خصوص نحوه ارسال لیست مالیات حقوق 1401 باید اشاره ای به سایت http://salary.tax.gov.ir داشته باشیم. ورود به سامانه مالیات حقوق از طریق این لینک امکان پذیر است. از منوی بالا سمت راست، گزینه خدمات اصلی مالیاتی را انتخاب کنید و در منویی که برای شما نمایش داده می شود بر روی ” فهرست مالیات حقوق الکترونیکی ” کلیک کنید. در صفحه ای که برای شما باز می شود گزینه ” ورود به سامانه جدید تسلیم لیست حقوق کارکنان ” کلیک کنید. نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید و وارد پرتال خود شوید.

در منوی پرتال گزینه فهرست حقوق را انتخاب کنید و بر روی فهرست حقوق جدید کلیک کنید. در این بخش باید فایلی که از نرم افزار حقوق و دستمزد دریافت کرده اید را بارگذاری کنید. اغلب نرم افزارهای حسابداری امکان تبدیل اطلاعات و داده های حقوق و دستمزد به قالب های دارایی را دارند. اگر نرم افزار مورد نظر به هر دلیلی فاقد این قابلیت می باشد می توانید از همین وب سایت برای تبدیل آن به قالب دارایی استفاده کنید.

فرمت فایل لیست مالیات حقوق

پس از آنکه با نحوه ارسال لیست مالیات حقوق 1401 آشنا شدیم نوبت به این می رسد که اشاره ای به فرمت مورد نیاز برای بارگذاری فایل داشته باشیم. قالب های دارایی WP/WH/WK هستند. این قالب ها در سیستم های مختلف با یکدیگر متفاوت است. اما در سیستم عامل ویندوز اغلب فرمت هایی که برای سیستم حقوق و دستمزد در نظر گرفته می شود از نوع WK و WH می باشند. اگر حجم فایل های مالیات حقوق زیاد است و نمی توانید آن را به راحتی بارگذاری کنید می توانید آن ها را ZIP کنید و سپس ارسال آن ها را انجام دهید.

نکات مهم در استفاده از سامانه مالیات حقوق

معمولا در سامانه مالیات حقوق، نام حوزه مالیاتی به طور پیش فرض وجود دارد و تنها کافیست تا شما آن را انتخاب کنید. نوع لیست مالیات بر حقوق شامل یه سه نوع اصلی، اصلاحی و الحاقی می باشد. اگر برای نخستین بار در ماه اقدام به ارسال لیست می کنید باید گزینه اصلی را انتخاب کنید. اگر نام یکی از پرسنل از لیست حذف شده و شما می خواهید نام آن را اضافه کنید می توانید گزینه الحاقی را انتخاب کنید و در صورتی که فایل ارسال شده و ثبت نهایی شده است اما فایل به طور کلی اشتباه می باشد باید گزینه اصلاحی را انتخاب کنید. لازم به ذکر است که اگر شما گزینه اصلاحی یا الحاقی را انتخاب کرده باشید ممیزین امور مالیاتی، فایل های قبل را باطل تلقی می کنند و فایل جدید را از نظر محتوا و تاریخ بررسی خواهند کرد.

توصیه می کنیم در هنگام تهیه لیست مالیات حقوق، تعداد نفرات را به خوبی بررسی کنید و در صورت مطابقت با اطلاعات واقعی، اقدام به ارسال آن کنید. در صورتی که ارسال با تایید نهایی همراه باشد امکان اصلاح آن ها وجود نخواهد داشت.