نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟

مزایای حسابداری آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری شخصی اندروید

ممکن است شما مدیر یک مجموعه یا شرکت باشید و دائما در سفرهای کاری به سر ببرید. عدم حضور شما در شرکت نباید مانعی برای نظارت بر امور باشد. با نصب نرم افزار حسابداری آنلاین می توانید در هر نقطه از جهان که هستید به اطلاعات و داده ها ورود کنید و آن ها را به طور دقیق مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید. مهم ترین بخش در هر کسب و کار، بازاریابی و فروش است و این بخش باید به طور دائم توسط مدیر یک مجموعه بررسی شود. این ویژگی در خصوص نرم افزارهای آفلاین وجود ندارد و افراد باید حتما در محل شرکت حضور داشته باشند تا بتوانند اطلاعات را بررسی کنند.

حذف کاغذبازی

اگر خاطرتان باشد در سال های گذشته هیچ خبری از اینترنت، نرم افزارهای مختلف و .. نبود. تمام اطلاعات و داده ها در پرونده های قطور بایگانی می شدند. افرادی که به دنبال اطلاعات خاصی بودند باید به سراغ بایگانی می رفتند و تمام پرونده ها را برای دستیابی به داده های مورد نظر زیرو رو می کردند. اما امروزه این مشکل به طور کامل مرتفع شده است. هیچ کدام از سازمان ها و شرکت ها نیازی به اختصاص فضا برای بایگانی ندارند و تمام امور حسابداری، تشکیل پرونده، داده ها و … در فضای آنلاین و دیجیتال ذخیره می شوند. هر زمان که به آن ها نیاز داشته باشیم با یک جستجوی ساده دسترسی پیدا خواهیم کرد.

یکپارچه سازی یا ایجاد اکوسیستم

منظور از اکوسیستم، یکپارچه سازی مدیریت مجموعه و امور مالی در شرکت می باشد. استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین این اجازه را به مدیر شرکت می دهد تا یک اکوسیستم مفید و موثر در شرکت ایجاد کند و نه تنها خود، بلکه سایر کارمندان نیز از آن منتفع شوند. اگر تا کنون از نرم افزارهای حسابداری استفاده کرده باشید به خوبی می دانید که بسیاری از آن ها کامل نیستند و برای تکمیل آن ها باید به طور جداگانه از نرم افزارهای حقوق و دستمزد، مدیریت پروژه، حضور و غیاب و … استفاده کنید. اما نرم افزارهای آنلاین یک مجموعه کامل هستند و یک سیستم مدیریت همه جانبه و متمرکز ایجاد می کنند.

کاهش هزینه ها

هنگامی که از نرم افزارهای آنلاین استفاده می کنید هیچ نیازی به پرداخت هزینه بابت تهیه سخت افزار، نصب، تنظیمات و … پرداخت کنید. در سال های گذشته که اغلب شرکت ها از سیستم های آفلاین حسابداری استفاده می کردند با مشکلاتی در زمینه بروزرسانی سیستم مواجه بودند. زیرا مجبور بودند برای دریافت آخرین ورژن، اقدام به نصب مجدد نرم افزار کنند و این امر نیازمند پرداخت هزینه زیاد بابت کانفیگ و … می شد. نرم افزارهای آنلاین علاوه بر کاهش این هزینه ها مزایایی همچون قیمت مناسب تر، بروزرسانی دائمی و … می باشند که در طول زمان سود زیادی برای شما به همراه خواهد داشت.

کلام آخر !

در این مطلب به تعریفی از نرم افزار حسابداری آنلاین و بررسی ویژگی های آن پرداختیم. اگر بخواهیم واقع بین باشیم باید بگوییم که این سیستم ها علاوه بر تمام مزایای مذکور، دارای معایبی نیز هستند. البته اگر به سراغ برندهای معتبر بروید از میزان معایب آن کاسته می شود. برخی از نرم افزارهای آنلاین نمی توانند در طولانی مدت، به نیاز افراد پاسخ دهند. زیرا هر چه میزان داده ها و اطلاعات افزایش پیدا می کند هزینه های اضافی را ایجاد می کند. این هزینه ها بابت نگهداری اطلاعات، استفاده از گزارشات و … می باشد.

یکی دیگر از معایب نرم افزارهای حسابداری آنلاین، به خطر افتادن امنیت آن هاست. البته این موضوع تا حد زیادی حل شدنی است. اما به طور کلی کارشناسان معتقد هستند که مخازن اطلاعاتی این سیستم ها هدف جذابی برای نفوذگران به حساب می آید. اگر قصد دارید به سراغ این نرم افزارها بروید ابتدا از راه حل های امنیتی ارائه شده از جانب شرکت مطمئن شوید.